KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

MİSAFİR AYDINLATMA METNİ

 

Değerli Misafirimiz;                                             www.akkasgroup.com

 

Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi (Lasagrada Hotel Istanbul) olarak, otelimizi tercih eden siz değerli misafirlerimize konaklama hizmeti sunmaktayız. Bu doğrultuda hizmetlerimizin eksiksiz bir şekilde yerine getirilebilmesi için bazı kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir.

 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi (Lasagrada Hotel Istanbul) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin;

 

 

Siz gerçek kişi kullanıcılarımızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

 

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız, T.C. Kimlik Kartı Seri Numaranız, Doğum Tarihiniz, pasaport bilgileriniz,
İletişim Verisi	Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz,
Müşteri İşlem Verisi	Fatura bilgileriniz, sipariş bilginiz, talep bilginiz, vb.
Pazarlama Verisi	Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler vb.
Lokasyon	“Lasagrada Hotel İstanbul” Mobil uygulamasının kullanılması ve konum erişim izni verilmesi halinde lokasyon veriniz,
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Otel binamızın ortak kullanım alanlarında aydınlatma afişleri ile belirtilen alanlarda işlenen güvenlik kamerası kayıtlarınız
İşlem Güvenliği Verisi	Otelimize ait WiFi hizmetinden yararlanmanız halinde IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.
Diğer Kişisel Veriler	Konaklama Belgesinin tarafınızca doldurulması ile paylaşmış olduğunuz imzanız, araç plakası bilgisi, beraberindeki kişiler, şirket bilgisi, çocuk sayısı, geliş ve ayrılış tarih bilgileri

 

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda yer alan Kişisel Verileriniz;

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
• Talep / Şikâyetlerin Takibi
• Ücret Politikasının Yürütülmesi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

Amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacaktır.

 

 

 

 

 

 

3. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

 

Alıcı Grubu	Alıcı Grubu ve Aktarma Amaçlarına İlişkin Örnekler
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri	Hukuki süreçlerin takibi için anlaşmalı olduğumuz avukatlık bürolarına, mali işlem ve hizmetler için mali müşavirlere,
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için ve gerekli durumlarda ilgili bakanlıklara, Kamu kurum ve Kuruluşlara
İştirak-Bağlı Ortaklıklar, İş Ortakları	İş faaliyetlerimizin ko0rdineli bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli görülmesi halinde iştirak ve bağlı ortaklı diğer şirketlerimize,
Tedarikçiler	Mal/hizmet sözleşmelerinin ifası için Bankalara, evrak ve ürün gönderebilmemiz amacıyla Kargolara, müşteri ve finans işlemlerinin yürütülmesi/takibi için Muhasebe ve CRM programlarına, iletişim, pazarlama, reklam, tanıtım, bildirim faaliyetlerinde kullanmak amacıyla hizmet alınan Bilgi Teknolojileri firmaları, online ödeme hizmeti sunan tedarikçi firmalara, operasyon yönetimi kapsamında alt yüklenici firmalara
Emniyet Genel Müdürlüğü	Kimlik Bildirim Sistemi kapsamında kimlik bilgileriniz

 

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?

 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen

 

İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında ve aşağıda Kanun’un 4. Maddesinde sayılan Genel İlkelere uygun olarak;

 

 

Otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (e-posta, kâğıt ortamında, formlarla, telefonla vb.) işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıda belirtilen yerlere aktarılabilecektir.

 

5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?

 

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.

 

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi’ne yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu: Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul

Mail: kvkk@lasagradahotel.com

 

 

 

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

AYDINLATMA METNİ

 

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aşağıda yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz aşağıdaki kişisel verileriniz;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız veya Pasaportunuz
İletişim Verisi	Telefon numaranız, e-posta adresiniz, İkametgahınız

 

• Başvuru yaptığınız konu hakkında gerekli değerlendirmenin ve çalışmanın yapılabilmesi,
• İlgili iş süreçlerinin yürütülebilmesi ve konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak, formda bizlere ileteceğiniz özel nitelikli kişisel veriniz ise KVKK’nın 6. Maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, aşağıda yer alan form vasıtası ile formda yer alan iletişim kanallarımıza yapabilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

 

LASAGRADA HOTEL ISTANBUL

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

 

1.Genel Açıklamalar 

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

           

Başvuru formu Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi (“Lasagrada Hotel”) ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Lasagrada Hotel Istanbul tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Lasagrada Hotel Istanbul tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibi’nindir.

 

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.

 

2.KVKK’nın 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı

 

Başvuru Sahibi Lasagrada Hotel Istanbul’a başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

 

 

3. Başvuru Yöntemi

 

KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

 

Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

 

 

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

	Başvuru Yöntemi	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi	Başvurunun Yapılacağı Adres
1.Başvuru yazılı yapılacak ise;	Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.	Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul
2.  Başvuru yazılı yapılacak ise;	Noter vasıtasıyla tebligat	Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.	Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul
3.  Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla	“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla	E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.	polatdemir@hs01.kep.tr
4.  Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru	Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru (İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle)	E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.	kvkk@lasagradahotel.com

 

Lasagrada Hotel Istanbul, Başvuru Sahibi tarafından e-posta yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir.

 

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir.

 

4.Kimlik ve İletişim Bilgileriniz

 

1. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri

 

Ad
Soyad
T.C Kimlik No / Pasaport No (yabancı ise)
Telefon
E-Posta
İkamet veya İşyeri Adresi

 

B. Lütfen Lasagrada Hotel Istanbul ile olan ilişkinizi belirtiniz.

(Ziyaretçi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)

???? Ziyaretçi ???? Ürün veya Hizmet Alan Kişi ???? Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı ???? Tedarikçi Çalışanı ???? Tedarikçi Yetkilisi ???? Habere Konu Kişi ???? Sınav Adayı	???? Denek ???? Hissedar/Ortak ???? Çalışan ???? Çalışan Adayı ???? Stajyer ???? Veli / Vasi / Temsilci ???? Diğer   ……………………………………………
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz;   Birim:………………….……………………………………………………………………….   Konu:……………………………………..…………………………………….……………... …………………………………………………………………………………………………

 

5.Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

 ☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

 

6.Talep Konusu

Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi aşağıda detaylı olarak belirtiniz.

……………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………..…………………..…………….……………………………….……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………….

                                                           

Başvuru Sahibi

                                                                        Ad / Soyad:

                                                                        İmza (yazılı başvuru ise)

 

 

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Mobil Uygulama Kullanıcılarını, Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi, Acente Çalışanlarımızı, Acente Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel bilgileriniz Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Çalışanımız açısından;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız, T.C. No, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, nüfus cüzdanı fotokopisi, imzanız, sosyal güvenlik numaranız
İletişim Verisi	Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz, acil durumlarda ulaşmamızı istediğiniz kişinin irtibat bilgileri,
Özlük Verisi	Özgeçmişiniz, askerlik terhis belgeniz, finansal ve maaş detaylarınız, banka hesap bilgileriniz, sigorta giriş/emeklilik bilgileriniz
Hukuki İşlem	Adli makamlarla yazışmalardaki bilgileriniz, Dava dosyasındaki bilgileriniz
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Güvenlik kamerası kayıtlarınız,
İşlem Güvenliği Verileri	IP adresi bilgileriniz, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileriniz, Şifre ve parola bilgileriniz, vb.
Finans Verisi	Banka hesabı bilgileri vb. finans verileri
Mesleki Deneyim Verisi	Öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, sürücü ehliyetinizin fotokopisi, SRC Belgesi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Şirketimiz ile paylaştığınız görsel ve işitsel kayıtlar
Sağlık Verisi	Detaylı sağlık bilgileriniz veya tıbbi bilgileriniz
Aile Bireylerine Ait Kişisel Veriler	Açık rızanıza tabi olarak çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla aile bireylerinize ait eğitim-öğretim, ölüm, doğum, askerlik ve evlilik belgeleri vb. bilgi ve belgeler

kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
2. Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
3. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
4. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
5. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
6. Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
7. Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
8. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
9. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
10. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
11. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
12. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
13. İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
14. Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
15. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
16. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
17. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

Çalışan adayımız açısından;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz
İletişim Verisi	Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz
Özlük Verisi	Özgeçmişiniz, askerlik durum bilginiz
Hukuki İşlem	Adli makamlarla yazışmalardaki bilgileriniz, Dava dosyasındaki bilgileriniz.
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Şirket merkezimizin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamerası görüntüleriniz
Mesleki Deneyim Verisi	İş tecrübelerinize ilişkin bilgileriniz, Öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, sürücü ehliyet bilgisi, SRC Belgesi
İşlem Güvenliği Verisi	Şirket merkezimizin ziyaret edilmesi halinde IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Şirketimiz ile paylaştığınız görsel ve işitsel kayıtlar
Sağlık Verisi	Kronik hastalık ve engellilik durum bilginiz

kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
3. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
4. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
5. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
6. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
7. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
8. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Ziyaretçilerimiz açısından;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız,
İletişim Verisi	Şirketimiz ile paylaşmanız halinde telefon numaranız, e-posta adresiniz
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Şirket merkezimizin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamera kayıtlarınız

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
3. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
4. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
5. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
6. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
7. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
8. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
9. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

 

Çevrimiçi ziyaretçilerimiz açısından;

https://www.lasagradahotel.com web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Bilgileri	“Bize ulaşın” butonundan paylaşılması halinde ad, soyad bilgileri
İletişim Bilgileri	“Bize ulaşın” butonundan paylaşılması halinde e posta ve telefon numarası bilgileri
Pazarlama Verisi	Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler v.b.

yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
2. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
3. Talep/şikayetlerin takibi,
4. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
5. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
6. Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
7. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
8. İnternet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek.

Mobil Uygulama Kullanıcıları açısından;

“Lasagrada Hotel İstanbul” Mobil Uygulamasını kullanan kullanıcılarımızın;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız
İletişim Verisi	Telefon numaranız, e-posta adresiniz
Hukuki İşlem Verisi	Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler
Pazarlama Verisi	Lasagrada Hotel Mobil Uygulaması aracılığı ile alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler v.b.
Lokasyon	Lasagrada Hotel Mobil Uygulaması üzerinden tarafınızca izin verilmesi halinde bulunduğunuz konum bilgileri
Konaklama Verisi	Lasagrada Hotel Mobil Uygulamasından yararlanabilmeniz için Lasagrada Hotel İstanbul’da konaklama süreniz, otele giriş ve çıkış tarihiniz, oda numaranız, kişi sayınız vb. veriler

yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
3. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
4. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
5. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
6. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
7. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
8. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
9. Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
10. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
11. Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
12. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
13. Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
14. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
15. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
16. İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Müşterilerimiz açısından;

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız, T.C. Kimlik Kartı Seri Numaranız, Doğum Tarihiniz, pasaport bilgileriniz,
İletişim Verisi	Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz,
Müşteri İşlem Verisi	Fatura bilgileriniz, sipariş bilginiz, talep bilginiz, vb.
Pazarlama Verisi	Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler vb.
Lokasyon	“Lasagrada Hotel İstanbul” Mobil uygulamasının kullanılması ve konum erişim izni verilmesi halinde lokasyon veriniz,
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Otel binamızın ortak kullanım alanlarında aydınlatma afişleri ile belirtilen alanlarda işlenen güvenlik kamerası kayıtlarınız

Yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
3. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
4. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
5. Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
6. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
7. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
8. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
9. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
10. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
11. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
12. Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
13. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
14. Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
15. Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
16. Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
17. Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
18. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
19. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
20. Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
21. Talep / Şikâyetlerin Takibi
22. Ücret Politikasının Yürütülmesi
23. Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
24. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
25. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
26. Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
27. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

Tedarikçi Yetkilimiz ve Tedarikçi Çalışanı ile Acente Yetkilimiz ve Acente Çalışanı açısından;

Tedarikçi ve Acente Yetkili/çalışanlarının;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız,
İletişim Verisi	Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz
Hukuki İşlem Verisi	Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Şirketimizin/Otelimizin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamerası kayıtlarınız
İşlem Güvenliği Verisi	Otelimize ait WiFi hizmetinden yararlanmanız halinde IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri v.b.
Finans Verisi	Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b.
Mesleki Deneyim Verisi	Öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, sürücü ehliyetinizin fotokopisi, SRC Belgesi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Şirketimiz ile paylaşılması halinde görsel ve işitsel kayıtlarınız
Diğer Kişisel Veriler	Şahıs şirketlerine ait Türsab Belgesi ve Vergi Levhası, İmza Sirküsü, imza vb. veriler

 

yukarıdaki kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
3. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
4. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
5. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
6. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
7. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
8. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
9. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
10. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
11. Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
12. Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
13. Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
14. Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
15. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
16. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
17. Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
18. Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
19. Ücret Politikasının Yürütülmesi
20. Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
21. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
22. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
23. Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
24. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz;

• Sipariş formları,
• Sözleşmeler,
• Ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla,
• Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar),
• Sunucular,
• Web sitemiz,
• Mobil uygulamamız,
• İlgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla

otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

Çalışanımıza ait kişisel bilgiler:

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

• İştirak ve Bağlı Ortaklıklarımıza
• İş ortaklarımıza,
• Şirketimizin Anlaşmalı olduğu Bankalara, Danışmanlık Şirketlerine ve Sigorta Şirketlerine, Seyahat Acentelerine
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına
• Tedarikçilerimize
• Kimlik Bildirim Sistemi kapsamında Emniyet Genel Müdürlüğü’ne
• Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Çalışan adayı/ Ziyaretçi/ Çevrimiçi Ziyaretçiye ait kişisel bilgiler:

• Kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

Mobil Uygulama Kullanıcısına ait kişisel bilgiler:

• “Lasagrada Hotel İstanbul” mobil uygulaması aracılığıyla paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi yedekleme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla destek aldığımız tedarikçi firmaya aktarılacaktır.

Müşterilerimize ait kişisel veriler:

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

• İştirak ve Bağlı Ortaklıklarımıza
• İş ortaklarımıza
• Tedarikçilerimize,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına
• Kimlik Bildirim Sistemi kapsamında Emniyet Genel Müdürlüğü’ne
• Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Tedarikçi yetkilisi ve tedarikçi çalışanı ile acente yetkilisi ve acente çalışanına ait kişisel veriler:

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, (avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız kuruluşlara)

• İştirak ve Bağlı Ortaklıklarımıza
• İş ortaklarımıza,
• Diğer tedarikçilerimize,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına
• Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi’ne ait https://www.lasagradahotel.com/ adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul

Mail: kvkk@lasagradahotel.com

Kep adresi: polatdemir@hs01.kep.tr

 

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

 

Değerli Ziyaretçimiz;

 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin

 

Siz gerçek kişi ziyaretçilerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

 

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız,
İletişim Verisi	Şirketimiz ile paylaşmanız halinde telefon numaranız, e-posta adresiniz
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Güvenlik kamerası kayıtlarınız, Aracınızın plaka bilgileri

 

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

 

Amaçları ile elde edilecek, işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacaktır.

3. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Gerektiğinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

4.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?

Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında ve aşağıda Kanun’un 4. Maddesinde sayılan Genel İlkelere uygun olarak;

 

otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (e-mail, kağıt ortamında, formlarla, telefonla vb.) işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıda belirtilen yerlere aktarılabilecektir.

 

5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?

 

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.

 

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi’ne yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu: Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul

Mail: kvkk@lasagradahotel.com

 

 

İletişim Formunda İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla tarafımızca hazırlanmıştır. 

İnternet sitemizde yer alan “Bize Ulaşın” butonu aracılığıyla paylaştığınız;

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız
İletişim Verisi	Telefon numaranız, e-posta adresiniz

 

kişisel verileriniz, şirketimizce sunulan hizmetlerden sizleri bilgilendirmek, faydalandırmak ve başvuruda bulunduğunuz konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. İşbu paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Ayrıca bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz. 

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

• “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmekte olup altyapı hizmet sağlayıcısı olan firma ve gerekli durumlarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır. 

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya kvkk@lasagradahotel.com e-posta adresine iletebilirsiniz. 

Kullanabileceğiniz bir başvuru formu internet sitemizde yayınlanmıştır. İlgili veri sorumlusu başvuru formuna "Verilerin Korunması" başlığından erişebilirsiniz

 

 

 

Güvenlik Kameraları Hakkında Detaylı Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimizin Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul adresinde bulunan Lasagrada Hotel’in bina giriş çıkış alanlarında, lobide, koridorlarda, mutfakta, restoranda, spor salonunda, spa lobi alanında ve otelin genel kullanıma açık diğer alanlarında güvenlik kamerası vasıtasıyla hizmet sahamızın güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmaktadır. Kayıt işlemleri idari işler tarafından denetlenmektedir. 

 

Hizmet sahamızda yer alan kameralar aracılığıyla paylaştığınız;

Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi

Güvenlik kamerası kayıtlarınız

Söz konusu kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde yer alan;

• “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Hukuki sebebine dayanarak otomatik yollarla işlenmektedir. Ayrıca ilgili kişisel verileriniz hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır. 

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” Madde 5’e göre Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya kvkk@lasagradahotel.com e-posta adresine iletebilirsiniz. 

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

ACENTE AYDINLATMA METNİ

 

Değerli Acente/İş Ortağımız;                                             www.akkasgroup.com

 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi (Lasagrada Hotel Istanbul) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin;

 Siz gerçek kişi acentelerimizi ve/veya tüzel kişi acentelerimizin yetkililerini ve çalışanlarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

 

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız,
İletişim Verisi	Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz
Hukuki İşlem Verisi	Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Şirketimizin/Otelimizin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamerası kayıtlarınız
İşlem Güvenliği Verisi	Otelimize ait WiFi hizmetinden yararlanmanız halinde IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri v.b.
Finans Verisi	Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b.
Mesleki Deneyim Verisi	Öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, sürücü ehliyetinizin fotokopisi, SRC Belgesi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Şirketimiz ile paylaşılması halinde görsel ve işitsel kayıtlarınız
Diğer Kişisel Veriler	Şahıs şirketlerine ait Türsab Belgesi ve Vergi Levhası, İmza Sirküsü, imza vb. veriler

 

 

 

 

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda yer alan Kişisel Verileriniz;

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Ücret Politikasının Yürütülmesi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

Amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacaktır.

 

3. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

 

Alıcı Grubu	Alıcı Grubu ve Aktarma Amaçlarına İlişkin Örnekler
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri	Hukuki süreçlerin takibi için anlaşmalı olduğumuz avukatlık bürolarına, mali işlem ve hizmetler için mali müşavirlere,
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için ve gerekli durumlarda ilgili bakanlıklara, Kamu kurum ve Kuruluşlara
İştirak-Bağlı Ortaklıklar, İş Ortakları	İş faaliyetlerimizin ko0rdineli bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli görülmesi halinde iştirak ve bağlı ortaklı diğer şirketlerimiz ile iş ortaklarımıza,
Tedarikçiler	Mal/hizmet sözleşmelerinin ifası için Bankalara, evrak ve ürün gönderebilmemiz amacıyla Kargolara, müşteri ve finans işlemlerinin yürütülmesi/takibi için Muhasebe ve CRM programlarına, iletişim, pazarlama, reklam, tanıtım, bildirim faaliyetlerinde kullanmak amacıyla hizmet alınan Bilgi Teknolojileri firmaları, online ödeme hizmeti sunan tedarikçi firmalara, operasyon yönetimi kapsamında alt yüklenici firmalara

 

 

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen

 

 

İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında ve aşağıda Kanun’un 4. Maddesinde sayılan Genel İlkelere uygun olarak;

 

 

Otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (e-mail, kâğıt ortamında, formlarla, telefonla vb.) işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıda belirtilen yerlere aktarılabilecektir.

 

 

5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.

 

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi’ne yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu: Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No: 88 Şişli/İstanbul

Mail: kvkk@lasagradahotel.com

 

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ HAKKINDA 
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Kıymetli Çalışan Adayı; 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır 

Şirketimize göndermiş olduğunuz özgeçmişlerinizde veya bize ulaşmanıza aracı olan internet sitelerinde belirttiğiniz bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz. 

1. Şirketimiz Tarafından Hangi Kişisel Verileriniz İşleniyor? 

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz
İletişim Verisi	Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz
Özlük Verisi	Özgeçmişiniz, askerlik durum bilginiz
Hukuki İşlem	Adli makamlarla yazışmalardaki bilgileriniz, Dava dosyasındaki bilgileriniz.
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi	Şirket merkezimizin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamerası görüntüleriniz
Mesleki Deneyim Verisi	İş tecrübelerinize ilişkin bilgileriniz, Öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, sürücü ehliyet bilgisi, SRC Belgesi
İşlem Güvenliği Verisi	Şirket merkezimizin ziyaret edilmesi halinde IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Şirketimiz ile paylaştığınız görsel ve işitsel kayıtlar
Sağlık Verisi	Kronik hastalık ve engellilik durum bilginiz

 

Bunlar haricinde;

• Maaş beklentiniz; 
• Hobileriniz,
• Referans bilgileriniz (referans kişisine ait kişisel ve iletişim bilgileri) , 
• Tarafınızca özgeçmişinize eklediğiniz diğer bilgileriniz 

Tarafımıza paylaşıldığı takdirde KVKK’ya uygun olarak işlenecektir.

Söz konusu verileriniz, iş başvurunuzun onaylanmaması halinde 1 yıla kadar, onaylanması halinde ise işyerinden ayrılmanızdan itibaren 10 yıla kadar Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi tarafından saklanabilecektir. 

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz? 

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz Hizmet Sözleşmesi’nin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: 

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemi Kullanarak ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak İşliyoruz? 

Söz konusu kişisel veriler Kanunun 5. maddesinde yer alan;

• “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
•  “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
•  “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

hukuki sebeplerine dayanarak otomatik olan (örneğin internet ortamında otomatik olarak sistemimize gönderilmesi) veya otomatik olmayan yollarla (örneğin telefonda bize bildirdiğiniz bir bilgiyi not etmemiz) işlenmektedir. 

4. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz? 

Kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. 

5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz? 

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre Polatdemir Turizm Ticaret Anonim Şirketi’ne yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Kullanabileceğiniz bir başvuru formu sizi bilgilendirmek ve sizlere kolaylık sağlamak adına internet sitemizde yayınlanmıştır.